Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane RICERCA per azienda cliente operante nel pubblico RESPONSABILE COORDINAMENTO E CONTROLLO SEGRETERIA Responsabilità principali: Coordinare e supervisionare il lavoro del personale di segreteria, assicurando la corretta esecuzione delle attività amministrative e operative; Organizzare e ottimizzare i flussi di lavoro e i processi interni per garantire un’efficace gestione delle comunicazioni e delle scadenze; Gestire la pianificazione e il coordinamento delle riunioni, incontri e attività istituzionali, supportando la direzione e gli uffici interni; Monitorare la gestione dei documenti e delle pratiche amministrative, garantendo il rispetto delle normative e delle procedure; Fornire supporto operativo e strategico alla direzione, contribuendo all’implementazione di progetti e iniziative interne; Gestire le relazioni con gli enti esterni e con il pubblico, assicurando un servizio efficiente e professionale; Requisiti richiesti: Titolo di studi discipline economiche, giuridiche, gestionali o affini (preferibile); Preferibile esperienza consolidata nel ruolo di coordinamento di attività amministrative o segreteria; Conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali); Capacità di leadership e gestione del personale; Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di risoluzione dei problemi; Dettagli dell’offerta CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base all’esperienza. Part Time dal lunedì alla domenica su turni. Sede di lavoro: Pescara (PE) Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati J-18808-Ljbffr