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Assistente direzione part time (ancona)

Ancona
Etjca Group
Segretario di direzione
Pubblicato il 26 novembre
Descrizione

ASSISTENTE DI DIREZIONE Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La figura selezionata dovrà supportare la Direzione nelle attività quotidiane. L'Assistente di Direzione avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nella gestione delle operazioni aziendali, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività di supporto al management. Ruolo e Responsabilità: - Gestione e filtro delle telefonate in ingresso, rispondendo o smistando verso i destinatari appropriati. - Smistamento e gestione della posta elettronica, garantendo una gestione tempestiva e precisa delle comunicazioni. - Organizzazione e pianificazione di viaggi e spostamenti aziendali, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni alla gestione delle agende. - Gestione dell'agenda aziendale del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e attività quotidiane. - Assistenza nella gestione dell'agenda personale e delle pratiche familiari private e strettamente confidenziali. Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail o in contesti aziendali dinamici. - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali e documentazione in lingua. - Capacità di problem solving e gestione delle problematiche in autonomia, con discrezione e riservatezza. - Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione delle agende. Full-time Tipologia contrattuale: Tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione. CCNL Commercio Terziario Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato/a + indennità di reperibilità anche nel fine settimana.

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