Descrizione azienda
Synergie, agenzia per il lavoro, filiale di Piacenza 2 (Via C. Colombo 93) ricerca per azienda cliente a Castel San Giovanni
Posizione
SEGRETARIO/A RECEPTIONIONIST - CAT.PROTETTE ART.18 (L.68/99)
La risorsa verrà inserita nel team amministrativo e si occuperà di:
* accoglienza, assistenza e primo contatto con ospiti, clienti e interlocutori esterni
* gestione e smistamento delle comunicazioni aziendali in entrata e in uscita (telefoniche, cartacee e digitali)
* supporto alle attività di front office e back office
* coordinamento operativo degli spazi di lavoro e dei servizi generali d ufficio
* organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi aziendali
* gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e degli archivi
* supporto nella gestione degli approvvigionamenti e delle forniture interne
* pianificazione e gestione di appuntamenti, trasferte e prenotazioni
* supervisione e gestione operativa dei beni aziendali e delle risorse condivise
* interfaccia con fornitori esterni e supporto alle attività organizzative
* attività di segreteria generale e assistenza organizzativa alle diverse funzioni aziendali
* monitoraggio delle esigenze operative quotidiane dell ufficio
Requisiti
* appartenenza ad art.18 L.68/99 (orfani e coniugi superstiti di deceduti per causa di lavoro, guerra o servizio, profughi, vittime del terrorismo e criminalità organizzata)
* formazione in linea con il ruolo
* preferibilmente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
* conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
* organizzazione e precisione, dinamismo e flessibilità
* conoscenza della lingua inglese e/o francese
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Castel San Giovanni
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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