Acmi Labelling, azienda del Gruppo Omnia Technologies, è alla ricerca di una figura che verrà inserita all’interno del team Back Office avrà il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa dei trasfertisti (tecnici e personale operativo in trasferta), garantendo un flusso efficiente di comunicazione tra il personale sul campo e l’azienda.
MAIN RESPONSIBILITIES:
Organizzazione e pianificazione delle trasferte (viaggi, alloggi, mezzi, documenti di viaggio, ecc.)
Raccolta, verifica e delle note spese e dei rimborsi trasferte.
Gestione della documentazione amministrativa, di sicurezza e contrattuale relativa ai trasfertisti.
Assistenza telefonica e via e-mail al personale in trasferta per eventuali necessità operative o burocratiche.
WE ARE LOOKING FOR:
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione o gestione trasferte (preferibile 1-2 anni).
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Conoscenza della lingua inglese.
Conoscenza di una seconda lingua straniera.
Predisposizione all’apprendimento.
Capacità di analisi e decisionale.
Senso della responsabilità.
Autonomia nello svolgimento dei compiti assegnati.
Capacità relazionale.
WE OFFER:
Inserimento in un contesto stimolante, acceleratore di esperienze dove poter accrescere competenze tecniche, specialistiche e trasversali attingendo a percorsi e opportunità di apprendimento continui. Inquadramento e retribuzioni competitivi e allineate con le competenze e le esperienze acquisite. Company Benefits e Welfare aziendale sono al centro delle nostre iniziative People Oriented. Promuoviamo la diversità garantendo eque opportunità di impiego e di crescita: gli annunci di lavoro sono pertanto rivolti ad ogni persona senza alcuna discriminazione.