La posizione di Assistente Ufficio Tecnico di Cantiere è un ruolo chiave per il nostro team, e siamo alla ricerca di una persona competente per ricoprire questo incarico.
Descrizione del Lavoro
L'Assistente Ufficio Tecnico di Cantiere è responsabile della gestione amministrativa e organizzativa del cantiere, garantendo un'efficace coordinamento delle attività e un adeguato supporto al team di cantiere. Le principali responsabilità includono:
* Gestire la documentazione tecnica e amministrativa, assicurando la corretta archiviazione e organizzazione dei disegni, schemi, relazioni tecniche, verbali di riunione, ordini di servizio e altre comunicazioni;
* Curarare la corrispondenza interna ed esterna del cantiere, preparando lettere, e-mail, memo e altri documenti, e mantenendo un registro aggiornato delle comunicazioni;
* Tenersi aggiornati i registri di cantiere, come il giornale dei lavori, i registri delle presenze, e i documenti di controllo qualità, sicurezza e ambiente;
* Assistere nella gestione delle pratiche amministrative del cantiere, come la predisposizione di documenti per gli enti locali, le autorizzazioni e le richieste di permessi;
* Organizzare riunioni tecniche e operative, preparare l'ordine del giorno, redigere i verbali delle riunioni e assicurare la distribuzione agli interessati e mantenere aggiornato il registro delle scadenze e dei compiti da svolgere, coordinando le attività con i vari reparti e soggetti coinvolti;
* Gestire e controllare l'ingresso e l'uscita di visitatori, fornitori e altri soggetti autorizzati al cantiere, assicurando che le procedure di sicurezza siano rispettate;
* Fornire supporto logistico per l'acquisizione di materiali, attrezzature e forniture, collaborando con il Dipartimento Acquisti;
* Assistere nella preparazione dei report periodici di progettazione e avanzamento lavori, coordinando le attività di topografia secondo le esigenze del progetto approvato e supportando il team di cantiere nella raccolta dei dati e nella stesura dei documenti;
* Supportare le attività di chiusura del cantiere, assicurando che tutta la documentazione sia completa, correttamente archiviata e consegnata secondo le procedure aziendali.
Competenze Tecniche
* Laurea in Ingegneria Civile;
* Esperienza minima di 2 anni in ruoli analoghi;
Soft Skills
Ruolo e Condizioni di Lavoro