Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda commerciale seleziona una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e supporto organizzativo alle attività di fissaggio appuntamenti e colloqui.
La figura si occupa del contatto telefonico e della gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita, contribuendo all’organizzazione delle agende e al corretto coordinamento degli appuntamenti con clienti e candidati.
Mansioni principali
Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata
Contatto telefonico con clienti e candidati per conferma, organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti
Fissaggio di colloqui e incontri secondo l’agenda aziendale
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative collegate alle attività di centralino
Aggiornamento delle informazioni e dei contatti tramite strumenti aziendali
Supporto alle attività di segreteria e organizzazione interna
Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità comunicative e relazionali
Utilizzo base del computer e del pacchetto Office
Precisione, cortesia e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle comunicazioni telefoniche
Esperienza, anche breve, in ruoli di centralino, segreteria o front office valutata positivamente
Offerta
Contratto a tempo determinato full time
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 / 14:00-18:00
Formazione retribuita sulle procedure aziendali