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Mansioni della posizione
Addetto/Addetta Segreteria - Front OfficeLuogo di lavoro: Bassano del GrappaContratto: Da definireOrario di lavoro: Tempo pieno: 8:30/12:00 – 14:00/18:30, con mezz'ora flessibile a turno.Responsabilità:Accogliere i clienti in reception e gestire il front office quotidiano in modo professionale e ordinato.Gestire il centralino e le e‑mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni appropriati.Coordinare l’agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti in base alle priorità operative.Registrare e archiviare i rapporti tecnici, garantendo ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.Mantenere le informazioni relative a clienti e interventi aggiornate, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente.Garantire autonomia operativa nell’organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e le procedure aziendali.Qualifiche:Diploma di Maturità.Esperienza di segreteria maturata in realtà produttive simili.Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e attenzione alla gestione di documenti sensibili.Serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con attitudine al lavoro di squadra e alla relazione con interlocutori interni ed esterni diversi.Flessibilità e disponibilità nella gestione delle attività quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e ai cambiamenti di programma.Ottimo utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacità di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali.Informazioni aggiuntive: Settore: Altro – Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali.Tot con la legge vigente e l’E.D.S. – D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sul sito durante la candidatura.#J-18808-Ljbffr
