Profilo
Per realtà del settore metalmeccanico con a Monteriggioni, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a cat. prot. l.68/99.
La risorsa sarà inserita negli uffici amministrativi a supporto delle attività operative quotidiane, con particolare attenzione alla gestione documentale e alle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità
* Gestire le attività di segreteria amministrativa quotidiana, includendo smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi.
* Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell industria metalmeccanica.
* Curare l accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti.
* Collaborare con l ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative.
* Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilità dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali.
Skill e Professionalità
* Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni.
* Attitudine all organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa.
* Capacità di comunicazione chiara e professionale, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni dell azienda metalmeccanica.
* Disponibilità ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili al ruolo amministrativo.
* Autonomia operativa proporzionata all esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacità di lavorare in team all interno di un ufficio strutturato.
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro full time 8-17
CCNL Metalmeccanico industria
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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