Dettagli sul clienteL'azienda è una realtà facente parte di un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche. È nota per la sua attenzione alla qualità del servizio e per offrire un atmosfera lavorativo professionale e ben organizzato.DescrizioneObiettivo del ruoloFornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.Responsabilità PrincipaliGestione vendite e post-vendita
Inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione.Emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi.Preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa.Relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami.Apertura RMA e gestione non conformità.
Gestione acquisti e magazzino
Emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci.Aggiornamento stock e inventario annuale.Organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.
Gare pubbliche e documentazione
Scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione.Coordinamento con Area Manager per offerte.Archiviazione e aggiornamento documenti di gara.
Supporto amministrativo
Tenuta registri COBA RAEE e CONAI.Coordinamento con amministrazione e revisori.Gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP.Preparazione documentazione doganale ed export.
Profilo del CandidatoCompetenze Richieste
Esperienza: min. 4 anni in ruoli similiPossibilmente anche una base contabile (es. gestione prima nota, registrazioni, fatture)Preferibilmente esperienza in ambito ufficio amministrativo e anche se non approfondita in gare/appaltiBuona operatività e visione trasversale.Software: Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.Autonomia, precisione, problem-solving, teamwork, orientamento al cliente.Lingue: inglese buono; francese plus.Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.
offerta di lavoroCosa offriamo
Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita.Contratto Commercio full-time con 13a e 14a mensilità.Buoni pasto.Bonus legati alla performance individuale e aziendale.PC portatile e cellulare aziendale.Formazione continua e supporto allo sviluppo professionale.Parcheggio gratuito.Uffici situati nella città di Genova.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.#J-18808-Ljbffr