Importante realtà culturale e di ricerca attiva a livello nazionale cerca una figura full time per un ruolo amministrativo e di segreteria generale, a supporto di due entità organizzative complementari (una di natura istituzionale e una operativa).
Ti occuperai della gestione documentale e contabile, garantendo il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane. Sarai un punto di riferimento per i fornitori, i partner esterni e il team interno, collaborando a stretto contatto con una figura di responsabile amministrazione.
Le attività principali includono:
* Gestione del ciclo passivo (fatture, note spesa, codifiche, registrazioni e archiviazioni)
* Registrazioni contabili, quadrature e adempimenti IVA
* Supporto alla rendicontazione di progetti
* Comunicazione con studio commercialista per attività legate alla fatturazione attiva/recupero crediti
* Gestione pagamenti e previsioni finanziarie
* Monitoraggio oneri condominiali e supporto nella contrattualistica degli spazi
* Attività di segreteria generale (approvvigionamenti, accoglienza ospiti, gestione centralino, corrieri, firme, archivio