Arquati è alla ricerca di un Coordinatore Amministrazioneper guidare e supervisionare le funzioni contabili e finanziarie. Questa figura chiave è responsabile di garantire l'efficienza dei processi amministrativi, la corretta tenuta della contabilità generale e analitica e il pieno rispetto degli adempimenti fiscali e normativi. Il Coordinatore Amministrazione sarà il punto di riferimento per il team e per il management, contribuendo attivamente alla stabilità finanziaria e al reporting strategico aziendale. Responsabilità Principali Gestione e Supervisione Contabile: - Supervisione della contabilità generale e analitica, assicurando accuratezza e aderenza ai principi contabili. - Coordinamento del ciclo attivo e passivo (emissione e registrazione fatture, gestione incassi e pagamenti fornitori). - Gestione degli adempimenti fiscali periodici (liquidazioni IVA, F24, ritenute) e annuali (dichiarazioni, LIPE). Reporting e Controllo Finanziario: - Collaborazione alla preparazione del bilancio d'esercizio e dei relativi adempimenti civilistici e fiscali, interfacciandosi con il consulente esterno. - Elaborazione di report finanziari e gestionali periodici, inclusa l'analisi degli scostamenti e il supporto al processo di _budgeting_ e _forecasting_. - Monitoraggio e gestione della tesoreria e dei flussi di cassa, ottimizzando la gestione finanziaria. Coordinamento del Team e Processi: - Gestione, formazione e supervisione del personale amministrativo (team di 4-5 risorse), definendo priorità e standard operativi. - Revisione e ottimizzazione dei processi interni per incrementare l'efficienza e favorire la digitalizzazione delle procedure amministrative. Conformità e Interfaccia Esterna: - Garantire la corretta applicazione della normativa fiscale, tributaria e civilistica. - Mantenere un'interfaccia efficace con banche, revisori, consulenti e uffici pubblici (Agenzia delle Entrate, INPS). Requisiti Necessari - Formazione: Laurea in Economia Aziendale, Finanza o discipline equivalenti. - Esperienza: Solida esperienza pregressa (minimo 3-5 anni) in ruoli di responsabilità amministrativa, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. Competenze Tecniche: - Conoscenza approfondita della contabilità generale e del bilancio d'esercizio. - Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel per l'analisi e il reporting. - Competenza nell'uso di software gestionali/ERP (specificare se l'azienda ne utilizza uno in particolare, es. SAP, Zucchetti, TeamSystem). Competenze Trasversali (Soft Skills): - Forti capacità di leadership e coordinamento del personale. - Precisione, affidabilità e rigorosa attenzione al dettaglio. - Capacità di problem solving e gestione efficace delle scadenze complesse. - Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro interfunzionale. Sioffre un inserimento con contratto a tempo indeterminato, un pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza e l'opportunità di ricoprire un ruolo chiave per lo sviluppo e la crescita dell'azienda. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Contratto con partita IVA Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale