Descrizione del ruolo: Come assistente esecutivo, sarai responsabile di gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'imprenditore, supportando le attività amministrative e contabili per garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato. Responsabilità principali: - Gestione dell'agenda: Organizzare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi dell'imprenditore, coordinando le disponibilità e garantendo la massima ottimizzazione del tempo. - Comunicazione: Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandoti che vengano trattate in modo tempestivo e professionale. - Supporto amministrativo: Assistere nell'elaborazione dei documenti, nella preparazione di report, nella gestione delle spese e nell'organizzazione di viaggi e trasferte. - Contabilità di base: Mantenere ordine nei documenti finanziari, supportando l'imprenditore nella gestione delle note spese, nella registrazione delle fatture e nell'aggiornamento dei registri contabili di base. - Coordinazione del team: Collaborare con altri membri del team per garantire un flusso di lavoro coordinato e efficace, offrendo supporto quando necessario. Competenze richieste: - Organizzazione e gestione del tempo: Capacità di pianificare e gestire le attività in modo efficiente, rispettando scadenze e priorità. - Comunicazione: Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte, con un alto livello di professionalità e attenzione ai dettagli. - Conoscenze contabili di base: Familiarità con concetti contabili di base, come registrazione delle spese, controllo delle fatture e aggiornamento dei registri finanziari. - Riservatezza: Capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale e discreto. - Adattabilità e flessibilità: Abilità nel gestire molteplici compiti e adattarsi a situazioni in evoluzione. - Proattività: Essere in grado di anticipare le esigenze dell'imprenditore e agire di conseguenza. Requisiti aggiuntivi: - Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in discipline correlate. - Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o posizioni simili sarà considerata un vantaggio. - Conoscenza dei software di produttività (ad es. Microsoft Office, Google Suite) e capacità di apprendimento di nuovi strumenti. Se sei un individuo organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire una vasta gamma di responsabilità amministrative e contabili, questa potrebbe essere un'opportunità eccitante per contribuire al successo dell'imprenditore. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €1.300,00 - €1.800,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Piano incentivi - Premio di produzione - Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 2 anni (Preferenziale)