Mansione
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un:
Addetto segreteria e servizi generali.
Responsabilità
Nello specifico si occuperà di:
* Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
* Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
* Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell azienda
* Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
* Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l esterno
* Gestire archivi informatici
* Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
* Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
* Assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
* Gestire il budget relativo all acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
* Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
* Gestire gli spazi comuni, assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
* Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)
Competenze
Sono richiesti:
* Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
* Ottime conoscenze e competenze nell ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
* Elevate competenze e piena padronanza nell utilizzo degli strumenti informatici.
* Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it