Job Title: Segreteria Commerciale Italia – Ufficio Gare (Settore Medicale)Sede: Italia, Albano Laziale (Roma)Area: Commerciale / Ufficio GareRiporta a: Responsabile Ufficio Gare / Direzione Commerciale
Descrizione del ruoloLa risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Gare Italia e si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle gare d'appalto pubbliche, con particolare focus sul settore dei dispositivi medici. Il ruolo prevede il coordinamento tra diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire la corretta e puntuale preparazione delle offerte tecniche ed economiche. Il ruolo funge inoltre da punto di riferimento di back office per gli Area Manager sul territorio, supportandoli nella gestione delle attività legate alle gare e alle offerte commerciali.
Responsabilità principaliMonitoraggio e individuazione di bandi di gara pubblici (MEPA, piattaforme regionali, GURI, ecc.)Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici, requisiti amministrativi)Predisposizione e gestione completa della documentazione amministrativa, tecnica ed economicaRedazione e verifica delle offerte in conformità ai requisiti richiesti dagli enti appaltantiInserimento e processamento degli ordini clienti nel gestionale aziendaleSupporto operativo e continuo agli Area Manager sul territorio, garantendo un efficace presidio di back office per la preparazione delle offerte, la raccolta delle informazioni commerciali e il coordinamento delle attività legate alle gareCoordinamento con i reparti interni (Produzione, Amministrazione, Qualità, Regulatory Affairs) per la raccolta della documentazione necessariaGestione delle scadenze e invio delle offerte tramite portali telematiciArchiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle gareSupporto nella gestione delle richieste di chiarimenti e integrazioni documentaliMonitoraggio degli esiti di gara e gestione degli adempimenti post-aggiudicazione
RequisitiDiploma o Laurea breveEsperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ufficio gare, preferibilmente nel settore medicale o dispositivi mediciConoscenza della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti)Familiarità con piattaforme di e-procurement (es. MEPA, Sintel, ecc.)Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversaliPrecisione e attenzione al dettaglioOttime capacità organizzative e di gestione delle scadenzeAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionaleCapacità di problem solvingBuone doti comunicative
Costituisce titolo preferenzialeEsperienza nel settore dei dispositivi mediciConoscenza avanzata della lingua ingleseConoscenza di normative regolatorie (es. MDR)Esperienza nella gestione di gare complesse e multilotto
Cosa offriamoInserimento in un contesto strutturato e dinamicoFormazione continua sul settore e sulle normative di riferimento