<p><b>Profilo</b></p><p>Per realtà operante nel settore servizi con sede a Milano, ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Risorse da inserire a supporto delle attività di gestione del personale e dell’organizzazione operativa. La risorsa collaborerà con i responsabili di funzione per garantire una corretta pianificazione dei turni, il monitoraggio delle presenze e la gestione della documentazione amministrativa del personale. La posizione prevede un coinvolgimento attivo anche nei processi di ricerca e selezione, dallo screening dei CV all’organizzazione dei colloqui. Il contesto di riferimento è dinamico e collaborativo, con possibilità di apprendere e consolidare competenze in ambito amministrativo e HR, all’interno di una realtà strutturata del terziario.</p><p><b>Responsabilità</b></p><ul><li>Pianificare e gestire i turni del personale, garantendo una copertura operativa adeguata e il rispetto delle esigenze organizzative condivise con i responsabili di funzione.</li><li>Monitorare presenze, ferie, permessi e assenze, aggiornando quotidianamente i dati e segnalando tempestivamente eventuali anomalie o incoerenze ai referenti preposti.</li><li>Aggiornare e gestire la documentazione amministrativa del personale, assicurando archiviazione ordinata, completezza delle informazioni e conformità alle procedure interne aziendali.</li><li>Supportare le attività di ricerca e selezione del personale, occupandosi di screening CV, organizzazione dei colloqui e gestione delle comunicazioni operative con i candidati coinvolti.</li><li>Coordinarsi con i responsabili di funzione per raccogliere esigenze operative, gestire variazioni nei turni e definire le priorità di copertura dei diversi servizi aziendali.</li><li>Inserire e aggiornare in modo puntuale i dati del personale nei sistemi gestionali aziendali, garantendo coerenza, tracciabilità e correttezza delle informazioni registrate.</li><li>Supportare la predisposizione e diffusione delle comunicazioni interne relative al personale, collaborando alla stesura di avvisi, informative operative e aggiornamenti organizzativi.</li></ul><p><b>Skill e Professionalità</b></p><ul><li>Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, maturata in contesti in cui siano centrali la gestione del personale e l’organizzazione operativa.</li><li>Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel), con capacità di utilizzare fogli di calcolo per report, monitoraggi delle presenze e sintesi dei dati legati ai turni.</li><li>Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, con attitudine a gestire simultaneamente più attività amministrative connesse alla gestione del personale e alla pianificazione dei turni.</li><li>Buone capacità relazionali e comunicative, utili per interfacciarsi quotidianamente con il personale interno, i responsabili di funzione e i candidati in fase di selezione.</li><li>Capacità di gestione delle priorità e problem solving, con disponibilità ad affrontare richieste urgenti, variazioni improvvise nei turni e criticità legate alla copertura del servizio.</li><li>Esperienza nella gestione turni o presenze considerata un plus, in particolare in contesti caratterizzati da personale numeroso e organizzazione su più fasce orarie.</li><li>Conoscenza di software o gestionali considerata un requisito preferenziale per semplificare le attività di inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati del personale.</li></ul><p><b>Informazioni Aggiuntive</b></p><p data-start="1532" data-end="1552"><strong data-start="1532" data-end="1552">Sede e contratto</strong></p><ul data-start="1553" data-end="1696">
<li data-section-id="oluteo" data-start="1553" data-end="1580">
Milano – zona De Angeli
</li>
<li data-section-id="2qk131" data-start="1581" data-end="1652">
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all’assunzione
</li>
<li data-section-id="17lis1o" data-start="1653" data-end="1696">
Inquadramento secondo CCNL Multiservizi</li></ul><p>I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
</p>
<p>ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.</p>
<p>Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).</p>
