LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO Lavoropiù Spa, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team di Affari Generali e Facility Manangement. La risorsa ideale è una persona dinamica e organizzata, con un ruolo operativo chiave nel facility management e nella gestione quotidiana delle sedi aziendali.La figura supporterà il corretto funzionamento degli uffici e delle filiali esistenti, coordinando fornitori, interventi tecnici e adempimenti legati alla sicurezza, e affiancherà il team anche su attività trasversali di affari generali e workspace, favorendo nel tempo una possibile evoluzione del ruolo in base a competenze e attitudine. Responsabilità principali Gestione operativa delle sedi esistenti, garantendo il corretto funzionamento degli spazi aziendali: coordinamento di manutenzioni ordinarie e straordinarie (impianti elettrici, idraulici, climatizzazione, beni e arredi);gestione di interventi urgenti e straordinari;organizzazione di servizi come disinfestazioni e attività ricorrenti di facility. Gestione e scouting di fornitori su territorio nazionale: - contatto e coordinamento di fornitori, enti territoriali e professionisti del settore; - monitoraggio delle attività, rispetto delle tempistiche e conformità agli standard aziendali. - Acquisto e gestione di beni e dispositivi a supporto delle sedi (es. telefonia, stampanti, erogatori d'acqua e dotazioni operative).Controllo e monitoraggio delle scadenze legate alla sicurezza degli uffici, inclusi: - estintori, luci di emergenza, impianti e adempimenti normativi; - verifica della conformità degli spazi aperti al pubblico per candidati, clienti e dipendenti. - Supporto alle attività trasversali di affari generali e alla gestione operativa di uffici e filiali. - Affiancamento su attività di workspace, riorganizzazioni degli spazi e supporto alle aperture di nuove sedi, quando necessario, come parte di un percorso di crescita e conoscenza dei processi aziendali. Requisiti - Esperienza pregressa in ruoli di facility management, affari generali o gestione operativa di uffici in contesti dinamici. - Capacità di coordinare fornitori e interventi tecnici, anche in situazioni di urgenza. - Buone capacità organizzative, precisione e problem solving. - Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori esterni. - Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e degli adempimenti legati a uffici aperti al pubblico. - Competenze aggiuntive apprezzate - Esperienza in contesti multi-sede o su territorio nazionale. - Conoscenza delle attività di workspace e riorganizzazione degli spazi. - Capacità di gestione di budget e monitoraggio dei costi operativi. Orario di lavoro: dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 ? Dal Lunedì al Venerdì.Si offre contratto a tempo determinato iniziale, scopo inserimento (14 mensilità) + buoni pasto da 8 € + 1 giorno di smart working a settimana.Sede di lavoro: Bologna Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi