Profilo Per azienda operante nel settore dei servizi con sede ad Arzignano, in provincia di Vicenza, si ricerca una figura di segretario/a da inserire a supporto delle attivita di segreteria generale.
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Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa occasione di lavoro.
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La risorsa si occupera principalmente di rispondere al telefono, gestire le e-mail e compilare file Excel relativi alle commesse.
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E' richiesto un inglese fluente, sia scritto sia parlato, poiché la lingua verra utilizzata nelle comunicazioni quotidiane.
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Il ruolo prevede attivita operative di back office con particolare attenzione all'ordine dei documenti e alla corretta archiviazione delle informazioni relative alle commesse.
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Nel tempo, sulla base delle esigenze aziendali e delle capacita dimostrate, e' prevista una possibile crescita futura a livello commerciale, con coinvolgimento in semplici attivita di supporto alle funzioni commerciali.
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Responsabilita Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistandole ai referenti interni competenti secondo le indicazioni ricevute.
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Rispondere alle e-mail in italiano e inglese, seguendo le indicazioni aziendali e mantenendo uno stile comunicativo adeguato.
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Compilare e aggiornare file Excel relativi alle commesse, garantendo l'inserimento accurato e ordinato dei dati richiesti.
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Riordinare e mantenere in ordine le commesse, assicurando una tracciabilita chiara e una consultazione agevole dei documenti associati.
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Supportare, in prospettiva, le attivita commerciali di base, collaborando con la funzione preposta secondo le necessita aziendali.
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Skill e Professionalita Conoscenza della lingua inglese fluente, sia scritta sia parlata, utilizzabile in modo autonomo nelle comunicazioni quotidiane.
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Capacita di utilizzo di file Excel per la compilazione, l'aggiornamento e la consultazione di dati relativi alle commesse.
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Buone capacita di gestione di telefonate e corrispondenza e-mail, con comunicazione chiara, corretta e adeguata al contesto professionale.
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Attitudine all'ordine e alla precisione nella gestione delle commesse, dei documenti e delle informazioni collegate alle attivita di segreteria.
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Disponibilita ad apprendere e a sviluppare, nel tempo, competenze di base a supporto di eventuali attivita commerciali future.
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Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
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198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
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2016/679).
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
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Adecco Italia S.p.A.
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(Aut.
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Min.
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Prot. xivgfpx