Profilo
Per una solida realtà italiana attiva nel commercio all’ingrosso di materiali per l’edilizia, ricerchiamo un'impiegata-o contabilità clienti da inserire all’interno dell’ufficio finanza e contabilità presso la sede di Milano, San Donato Milanese. La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e strutturato, con procedure amministrative definite e flussi contabili consolidati. La posizione prevede un orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:00 alle ore 17:00, e un contratto iniziale di 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato. L’inquadramento è previsto secondo CCNL Commercio, livello impiegatizio 4, in linea con il ruolo amministrativo di area clienti.
Responsabilità
* Gestire in autonomia il processo di fatturazione attiva verso i clienti, garantendo correttezza dei dati contabili e rispetto delle scadenze.
* Monitorare le scadenze dei crediti, effettuando attività di recupero crediti verso i clienti mediante contatti telefonici e comunicazioni scritte strutturate.
* Registrare puntualmente incassi e pagamenti dei clienti nel gestionale aziendale, assicurando l’allineamento con l’estratto conto contabile interno.
* Verificare periodicamente le partite aperte clienti, analizzando eventuali differenze contabili e collaborando con altre funzioni per la loro risoluzione.
* Curare l’aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti, garantendo completezza delle informazioni amministrative e corretto inquadramento ai fini di fatturazione.
* Archiviare e conservare la documentazione amministrativa relativa alla fatturazione clienti, assicurando rintracciabilità e conformità alle procedure aziendali interne.
* Fornire supporto amministrativo all’ufficio finanza e contabilità, collaborando alla predisposizione di reportistica di base relativa ai crediti clienti.
Skill e Professionalità
* Conoscenza delle principali procedure di contabilità clienti, con particolare attenzione ai processi di fatturazione e gestione del credito commerciale.
* Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi fogli di calcolo per semplici elaborazioni contabili.
* Precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività amministrative quotidiane, con cura nella verifica dei dati e dei documenti contabili.
* Buone capacità organizzative nella gestione delle scadenze e delle priorità, mantenendo ordine nei flussi documentali e nelle attività di ufficio.
* Abilità comunicative adeguate per i contatti con i clienti in ambito amministrativo, anche in situazione di sollecito pagamenti o chiarimenti su fatture.
* Orientamento al lavoro strutturato per procedure, con disponibilità a seguire indicazioni e processi definiti dall’ufficio finanza e contabilità.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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