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Prestigioso studio professionale con sede a Carrara apre le selezioni per l'inserimento di una nuova figura di supporto amministrativo e gestione ufficio.
La ricerca è rivolta a giovani profili che rientrino nei parametri dell'apprendistato, desiderosi di intraprendere un percorso formativo in un contesto aziendale serio e strutturato. Non viene richiesta alcuna esperienza pregressa nel ruolo, in quanto la risorsa sarà affiancata durante l'intero processo di inserimento.
Si richiede disponibilità immediata per l'inizio dell'attività.
Descrizione del ruolo e attività previste:
- Coordinamento Ricevimento: Accoglienza fisica dei visitatori e dei clienti dello studio, gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento dei flussi comunicativi via mail.
- Gestione Documentale: Organizzazione dell'archivio, supporto operativo nella preparazione di fatture e documenti contabili, e monitoraggio delle scadenze amministrative.
- Pianificazione Operativa: Organizzazione dei calendari di lavoro, fissazione di incontri e riunioni per la direzione e gestione degli ordini verso i fornitori.
- Redazione Testi: Supporto nella stesura di comunicazioni ufficiali, lettere e documenti interni utilizzando i sistemi informatici dello studio.
Profilo ideale:
- Età: Requisito necessario per contratto di apprendistato.
- Competenze Tecniche: Padronanza degli strumenti informatici di base (Word, Excel, navigazione web).
- Caratteristiche Personali: Ottima capacità di espressione orale, discrezione, ordine e precisione nella gestione dei compiti assegnati.
- Reattività: Capacità di gestire le priorità quotidiane con puntualità.
Condizioni proposte:
- Contratto: Apprendistato professionalizzante finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì.
- Formazione: Training dedicato per l'utilizzo dei software gestionali interni e dei protocolli di segreteria.
- Inserimento: Immediato.
Sede operativa: Carrara (MS).