Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria Aziendale / Capo Segreteria per importante e solida realtà aziendale situata a Scandicci, leader nella progettazione di soluzioni elettroniche ad alta tecnologia.
Ruolo
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un’efficiente gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà del coordinamento delle attività di front office e back office, della gestione dei servizi generali e dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, assicurando ordine, efficienza e fluidità nei processi aziendali.
Mansioni principali
* Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte
* Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni
* Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale
* Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi
* Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT
* Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)
* Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali
* Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti
* Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche
* Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
Requisiti
* Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale
* Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management
* Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving
* Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni
* Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali
* Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
Offerta
* Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
* Full time
* CCNL Metalmeccanici Industria
* Livello di inquadramento commisurato all'esperienza
* Settore: Industria elettronica/Automazione
* Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
* Percentuale di occupazione: Full-time
* Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
* Inquadramento: Impiegato
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