Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un/una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.
Mansioni:
Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio, fornendo informazioni generali sui servizi offerti
Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata, inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti
Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti
Aggiornamento e gestione dell’agenda e del calendario appuntamenti per il team
Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc.)
Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-vendita
Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell’azienda (marketing, vendite, amministrazione)
Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale
Requisiti:
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)
Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificata
Precisione, organizzazione e capacità di multitasking
Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili
Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus
Offerta:
Tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.
Sede di lavoro: