Posizione: Responsabile Ufficio Gare
Descrizione del ruolo
Il Responsabile Ufficio Gare ha il compito principale di coordinare e gestire tutte le attività tecniche legate alla predisposizione di gare d’appalto, tender support e offerte per clienti privati. Rappresenta inoltre il Project Manager di Acquisizione.
Responsabilità
1. Coordina la preparazione della documentazione tecnica ed economica per le gare d’appalto.
2. Gestisce le attività di predisposizione delle offerte per clienti privati o RDO.
3. Coordina le attività operative relative a gare e offerte in rappresentanza di ELIOSAMBIENTE in Consorzi, RTP o associazioni.
4. Gestisce i rapporti commerciali con partner, clienti e fornitori.
5. Interfaccia con la Direzione Commerciale per aspetti economici e analisi di opportunità di mercato.
6. Supporta l’assegnazione delle commesse attraverso Project Charter e riunioni di handover.
7. Partecipa alle riunioni di coordinamento interne e mantiene rapporti con clienti, fornitori e partner.
8. Supervisiona la revisione e l’emissione di offerte e definisce le strategie di gara.
9. Coordina i gruppi di lavoro e il team amministrativo coinvolto nelle gare.
10. Gestisce l’aggiornamento dei portali fornitori e le qualifiche.
11. Analizza i requisiti di gara e supporta come Client Leader i PM di acquisizione.
12. Monitora lo stato delle Gare & Offerte e coordina le risorse interne ed esterne.
13. Supervisiona il processo di richiesta dei Certificati di Regolare Esecuzione e le azioni correttive.
14. Gestisce le procedure di qualità e firma digitalmente i documenti di acquisizione.
Requisiti
* Laurea in Architettura o Ingegneria.
* Minimo 5 anni di esperienza nel settore.
* Corso di specializzazione in Project Management e Codice degli Appalti.
* Buona conoscenza dei sistemi informatici.
* Eccellenti capacità di supervisione, mediazione e problem-solving.
* Ottima capacità di coordinamento di team interdisciplinari.
* Spiccate doti analitiche, di pianificazione e di gestione dello stress.
* Puntualità, rispetto delle scadenze, ottime capacità comunicative e di leadership.
Come candidarsi
Inviare il proprio CV aggiornato e una lettera di presentazione all’indirizzo email indicato, specificando nell’oggetto “Candidatura Responsabile Ufficio Gare”.
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