Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a Amministrativo/a preciso/a e organizzato/a da inserire nel nostro team. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività amministrative e finanziarie, garantendo il supporto operativo necessario per il corretto funzionamento aziendale. Responsabilità principali
Gestione della fatturazione elettronica e archiviazione documenti.
Organizzazione e monitoraggio della posta elettronica e corrispondenza.
Preparazione e gestione di preventivi, con interfaccia diretta con i diversi reparti aziendali.
Gestione finanziaria: monitoraggio dei pagamenti in entrata e in uscita, verifica degli incassi e gestione delle relative scadenze.
Controllo di gestione e verifica di report amministrativi e finanziari.
Gestione e rendicontazione dei bandi di finanziamento, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti richiesti.
Supporto nelle attività di segreteria generale (agenda, appuntamenti, contatti con fornitori e clienti).
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (preferibile).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e software gestionali.
Conoscenza di base dei processi di gestione finanziaria e rendicontazione bandi.
Preferibile esperienza nella gestione della contabilità aziendale.
Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Cosa offriamo
Contratto di lavoro commisurato all’esperienza.
Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
Opportunità di crescita professionale. Contratto di lavoro: Tempo parziale Retribuzione: €600,00 - €1.500,00 al mese Benefit: - Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - amministrazione aziendale: 1 anno (Preferenziale) Data di inizio prevista: 02/01/2025
