Per Advisor finanziario indipendente, leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance, Jefferson Wells ricerca una figura di Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;
La risorsa ricercata sarà responsabile della gestione amministrativa e documentale dell’azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria amministrativa, contabile e organizzativa. Collaborerà con il Managing Partner, con i consulenti esterni e con lo staff di segreteria per garantire il rispetto degli adempimenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
Gestione amministrativa e contabile
* Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva
* Emissione fatture, pro-forma ed estratti prestazioni
* Controllo e registrazione documentazione amministrativa
* Predisposizione report amministrativi, statistiche e analisi periodiche
* Gestione ordini fornitori e monitoraggio documentazione correlata
* Gestione note spese e controllo documentale
Gestione documentale e contrattuale
* Gestione e archiviazione di documenti legali e amministrativi
* Predisposizione e gestione di contratti commerciali e professionali
* Gestione pratiche amministrative e documentazione aziendale
* Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative
* Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali
* Predisposizione modelli F24 e documentazione correlata
* Raccolta e organizzazione documenti per consulenti fiscali e commercialisti
Amministrazione del personale
* Gestione amministrativa del personale
* Raccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l’elaborazione delle paghe
* Gestione documentazione contrattuale del personale
Supporto direzionale e organizzativo
* Supporto alla Direzione nelle attività amministrative
* Predisposizione reportistica gestionale e statistiche
* Coordinamento con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, consulenti legali)
* Esperienza pluriennale (preferibilmente 5+ anni) in ruolo analogo
* Ottima conoscenza dei processi amministrativi e contabili
* Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica
* Conoscenza degli adempimenti fiscali di base
* Esperienza nella gestione amministrativa del personale
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
* Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza
Competenze trasversali
* Elevata capacità organizzativa
* Affidabilità e riservatezza
* Capacità di gestione delle priorità
* Attitudine al lavoro in team
Costituiscono titolo preferenziale
* Esperienza in contesti professionali o studi professionali
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