Milan, ItalyLungarno Collection con piacere condivide l'opportunità per una figura di Groups and Events Executive, che si unisca al team di Portrait Milano. - Nello spirito della migliore accoglienza italiana, Portrait Milano si distingue tra i migliori hotel di Milano per l’attenzione riservata ad ogni ospite e per la massima cura dei dettagli. Le sue 73 eleganti suite garantiscono un’esperienza autentica milanese nell’eccellenza di un hotel 5 stelle lusso._ - I piani superiori dell’antico Seminario Arcivescovile accolgono gli ospiti dell’hotel Portrait Milano in un’oasi di riservatezza, silenzio ed eleganza senza tempo, a pochi passi dalle rinomate vie dello shopping._ Il Groups and Events Executive si unirà al Team Eventi di Portrait Milano, al fine di mantenere Portrait Milano e la sua Piazza un fulcro vivace e centrale per i suoi ospiti, durante tutto l’anno. Le principali responsabilità per la gestione dei gruppi e degli eventi includono: - Site visit - Gestione dei rapporti con l'ospite, volta a stabilire un rapporto commerciale di lunga durata - Ricezione e valutazione delle richieste ricevute con senso critico, in accordo con le linee guida e al senso di stile "Portrait" - Formulazione delle proposte commerciali di camere, spazi e servizi in linea con i desiderata del richiedente - Negoziazione dell’offerta commerciale con un’attitudine all’upselling - Contrattualizzazione della proposta commerciale - Emissione fatture e monitoraggio pagamenti con successivo inserimento in Opera - Gestione rooming list - Preparazione dell’evento e del gruppo insieme ai reparti interni (Food & Beverage e Rooms) - Coordinamento fornitori esterni - Preparazione BEO - Presentazione dei gruppi ed eventi ai team interni durante la riunione BEO settimanale - Statistiche e reportistiche eventi e gruppi Requisiti: - Spiccate doti relazionali - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritto e parlato - Avanzata conoscenza del Gestionale Opera PMS/Sales and catering - Almeno 2 anni di esperienza in ufficio Eventi e Gruppi o Sales nel settore alberghiero, mondo 5 stelle lusso sarà considerato un plus - Comprensione del posizionamento dell'hotel e dei valori del brand - Conoscenza di Sistema Micros sarà considerato un plus Benefit Lungarno Collection: - Tariffe Staff dedicate e Family& Friends per i soggiorni presso le strutture della compagnia - Sconto per la SPA e per gli outlet F&B della compagnia - Piano di welfare AON - Piano di incentivazione annuale - Staff celebrations - Ingresso gratuito al Museo di Salvatore Ferragamo - Sconti per le tariffe nel circuito LHW e GHA Discovery - Mensa aziendale