Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Reception per gestire le attività di accoglienza e supporto amministrativo all’interno della nostra azienda. La risorsa sarà il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, e si occuperà di garantire una gestione efficiente delle operazioni quotidiane di reception. Responsabilità principali: - Accoglienza e gestione dei visitatori e clienti - Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate - Gestione della corrispondenza in ingresso e uscita - Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni - Supporto nelle attività di amministrazione generale e archiviazione documenti - Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne - Gestione delle richieste e delle informazioni di base per i clienti - Gestione delle prenotazioni e dell’agenda degli spazi aziendali Requisiti: - Diploma di scuola superiore (preferibile la laurea) - Esperienza pregressa in ruolo simile (preferibile, ma non indispensabile) - Buone doti organizzative e comunicative - Ottima conoscenza degli strumenti informatici (MS Office, posta elettronica) - Ottima capacità di gestione delle telefonate e delle comunicazioni - Professionalità, discrezione e attenzione al dettaglio - Ottima gestione del tempo e capacità di multitasking - Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile) Offriamo: - Formazione continua e possibilità di crescita professionale - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante - Retribuzione competitiva e benefici aziendali Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €900,00 al mese