Sede di lavoro: Firenze
Tipo di contratto: P.Iva
Disponibilità: Full-time / Tempo parziale
Event Assistant – Responsabilità Supporto all'Event Manager nelle fasi di organizzazione e gestione di eventi corporate (conferenze, meeting, convention, roadshow, eventi istituzionali e lanci di prodotto).
Collaborazione alla definizione delle esigenze del cliente e degli obiettivi dell'evento
Redazione di brief operativi, timeline, rundown e checklist di progetto
Coordinamento con fornitori corporate (location business, catering, service audio/video, allestimenti, traduzione simultanea, hostess)
Raccolta e comparazione dei preventivi, monitoraggio del budget e dei costi
Gestione logistica delle sale meeting (layout, seating plan, segnaletica, badge, desk accrediti)
Preparazione dei materiali corporate (presentazioni, cartelline, gadget, badge, programmi evento)
Gestione delle guest list, inviti e registrazioni (RSVP, accrediti, check-in)
Supporto operativo durante l'evento: accoglienza ospiti, assistenza relatori e management, coordinamento fornitori
Verifica del corretto svolgimento del programma e rispetto delle tempistiche
Gestione di imprevisti operativi e richieste last-minute
Follow-up post-evento: raccolta feedback, reportistica, archiviazione materiali e documentazione
Requisiti Diploma o laurea (preferibilmente in comunicazione, marketing, turismo o affini)
Forte interesse per il settore eventi
Buone capacità organizzative e di problem solving
Ottime doti relazionali e comunicative
Capacità di lavorare in team e sotto pressione
Buona conoscenza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua inglese (livello ottimo, parlato e scritto)
Plus Esperienze in ambito eventi
Conoscenza di strumenti digitali e social media
Flessibilità oraria
Cosa offriamo Opportunità di crescita professionale nel settore eventi
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
Formazione on the job
Retribuzione commisurata all'esperienza e al tipo di contratto
Come candidarsi Inviare CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a.
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