Gestione Oneri e spese comuni sugli immobili gestiti: - Acquisizione della documentazione relativa alla ripartizione dei costi per unità immobiliare (bilanci, regolamenti condominiali, tabelle millesimali, regolamenti d'uso, accordi, etc); - Verifiche di budget e gestione/caricamento ordini; - Verifica dei bilanci e corrispondenza con gli ordini; - Verifica degli avanzamenti e controllo SAL; - Per gli immobili gestiti in condominio: - Gestione dello scadenzario delle quote condominiali; - Esame dei rendiconti preventivi e consuntivi e del relativo stato di riparto presentati dall'amministratore; - Ripartizione dei relativi costi ai conduttori sulla base dei bilanci ricevuti dall’amministratore; - Predisposizione del forecast/budget dei costi condominiali/straordinari; - Per gli immobili c.d. a “Gestione Diretta”: La gestione amministrativa degli immobili in “Gestione Diretta” comprende un insieme articolato di attività volte a garantire una pianificazione economica efficace, una rendicontazione trasparente e una corretta ripartizione dei costi tra i conduttori, in linea con i regolamenti d’uso. Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Analisi dei costi e ricognizione delle voci di spesa: Identificazione, classificazione e analisi analitica delle spese ordinarie e straordinarie relative all’immobile (es. manutenzioni, utenze, servizi comuni). I costi verranno distinti tra quelli a carico della proprietà e quelli a carico dei conduttori, nel rispetto dei regolamenti vigenti. - Definizione e applicazione dei criteri di riparto; - Predisposizione dei bilanci preventivi e consuntivi: Redazione dei bilanci previsionali e consuntivi per ciascun immobile, completi di stato di riparto tra i conduttori. I documenti includono la descrizione dettagliata delle spese sostenute e il confronto tra dati previsionali e reali. - Riparto e riaddebito dei costi: Calcolo delle quote spettanti a ciascun conduttore e successiva emissione degli addebiti. - Supporto alla Proprietà ed ai conduttori e gestione dei chiarimenti e delle contestazioni: Requisiti: - Laurea in materie economiche; - Conoscenze di base di contabilità; - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, formule); - Ottima conoscenza della lingua inglese. Analisi del profiloCorrispondenza tra il tuo profilo e le qualifiche per la posizione.Competenze - SAP - Microsoft Office - Microsoft Excel - mostra di più Indica se hai esperienza in:SAP.Lingue - Inglese Indica se conosci Inglese. Dettagli offerta di lavoroCorrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.Tipo di contratto - Tempo pieno Località00154 Roma BenefitEstratto dalla descrizione completa della posizione - Computer aziendale - Buoni pasto Descrizione completa della posizione Per la nostra sede di Roma, selezioniamo una risorsa nell'ambito della funzione "Property Administration Management - ciclo attivo". Attività della funzione: - Gestione dei contratti di locazione: presa in carico, gestione, caricamento dei contratti e aggiornamento del Data Base informatico; - Gestione delle relazioni con i conduttori; - Fatturazione ordinaria e relativi aggiornamenti periodici previsti per legge o contrattualmente (indicizzazioni, monitoraggio recessi, disdette e riconsegne); - Reporting periodico; - Analisi del credito; - Controllo e registrazione incassi. Requisiti: - Laurea in materie economiche/giuridiche; - Conoscenze di base di contabilità; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel; - Titolo preferenziale costituirà la conoscenza dei pacchetti gestionali specifici del settore (REF - SCI, ecc.) - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Precisione e stress tolerance nel rispetto delle scadenze; - Disponibilità: full time; - E’ richiesta l’esperienza pregressa nel ruolo e/o settori affini. L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base all’esperienza effettiva maturata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto - Computer aziendale - Lavoro da casa Domande di preselezione: - Sai usare Excel? - Sai usare il pacchetto Microsoft Office? - Sai usare il software SAP? Esperienza: - Property Administrator: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)