Conoscenza avanzata in Italiano nella comunicazione scritta e verbale (C1 Quadro comune europeo di riferimento, CEFR) Rilevante esperienza di lavoro con la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) in un ambiente professionale In qualità di Receptionist sarai il primo punto di contatto per visitatori e appaltatori in uno dei nostri centri di distribuzione del primo miglio (FC). Supervisionando la gestione della reception, ti accerterai che visitatori e appaltatori accedano in modo efficiente, assicurando al contempo che persone non autorizzate non possano entrare nell'edificio senza autorizzazione. Key job responsibilities Gestisce l'area della reception e coordina in modo proattivo l'organizzazione delle riunioni dei visitatori, incluso il calendario dei visitatori, l'accesso e l'organizzazione delle trasferte Gestisce il check-in e il check-out di varie risorse per le riunioni come proiettori, lavagne a fogli mobili e articoli di cancelleria Assiste i team di sicurezza nella gestione del sistema di accesso al sito (RightCrowd) Pubblica opuscoli sulla salute e sicurezza del sito e organizza le induction sulla sicurezza del sito Interviene per sostenere il direttore generale e il team dirigenziale in qualità di assistente esecutivo per coprire le ferie e le assenze annuali in collaborazione con il delegato ufficiale dell'EA A day in the life Interagirai quotidianamente con tutti i dipendenti del sito, amministrerai tutta la posta sia interna che esterna, assisterai nelle prenotazioni delle sale riunioni e risponderai alle telefonate, alle domande e smisterai i messaggi alle persone interessate. Capacità di mostrare un atteggiamento positivo verso il cliente acquisito in un precedente ruolo simile Esperienza nella gestione delle relazioni professionali Atteggiamento positivo nell'affrontare compiti nuovi/diversi Orientamento verso i dettagli