Sede di lavoro: Firenze
Tipo di contratto: P.Iva
Disponibilità: Full-time / Part-time
Event Assistant – Responsabilità
Supporto all’Event Manager nelle fasi di organizzazione e gestione di eventi corporate (conferenze, meeting, convention, roadshow, eventi istituzionali e lanci di prodotto).
* Collaborazione alla definizione delle esigenze del cliente e degli obiettivi dell’evento
* Redazione di brief operativi, timeline, rundown e checklist di progetto
* Coordinamento con fornitori corporate (location business, catering, service audio/video, allestimenti, traduzione simultanea, hostess)
* Raccolta e comparazione dei preventivi, monitoraggio del budget e dei costi
* Gestione logistica delle sale meeting (layout, seating plan, segnaletica, badge, desk accrediti)
* Preparazione dei materiali corporate (presentazioni, cartelline, gadget, badge, programmi evento)
* Gestione delle guest list, inviti e registrazioni (RSVP, accrediti, check-in)
* Supporto operativo durante l’evento: accoglienza ospiti, assistenza relatori e management, coordinamento fornitori
* Verifica del corretto svolgimento del programma e rispetto delle tempistiche
* Gestione di imprevisti operativi e richieste last‑minute
* Follow‑up post‑evento: raccolta feedback, reportistica, archiviazione materiali e documentazione
Requisiti
* Diploma o laurea (preferibilmente in comunicazione, marketing, turismo o affini)
* Forte interesse per il settore eventi
* Buone capacità organizzative e di problem solving
* Ottime doti relazionali e comunicative
* Capacità di lavorare in team e sotto pressione
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Conoscenza della lingua inglese (livello ottimo, parlato e scritto)
Plus
* Esperienze in ambito eventi
* Conoscenza di strumenti digitali e social media
* Flessibilità oraria
Cosa offriamo
* Opportunità di crescita professionale nel settore eventi
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
* Formazione on the job
* Retribuzione commisurata all’esperienza e al tipo di contratto
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a info@bottega3.it.
#J-18808-Ljbffr