Specialista Amministrazione e Paghe
Descrizione del Ruolo
In questo ruolo, parteciperai attivamente ai processi dell'area amministrativa delle Risorse Umane, con le seguenti attività:
* Gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;
* Predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro;
* Gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato riguardanti assunzioni, cessazioni, variazioni e presenze mensili;
* Inserimento delle anagrafiche del personale;
* Verifica delle variazioni, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Zucchetti;
* Partecipazione alla gestione del processo paghe, inclusi controllo e consolidamento dei cedolini paga;
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e altre scadenze relative alla gestione amministrativa del personale;
* Gestione e organizzazione delle visite mediche e aggiornamento della formazione;
* Gestione della documentazione burocratica per tirocini e apprendistati;
* Gestione della reportistica richiesta da LVMH;
* Supporto nella gestione delle Staff House per i dipendenti;
* Rapporti con lo staff per supporto e spiegazioni relative alle buste paga.
Requisiti e Qualifiche
- Esperienza da 1 a 3 anni in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro;
- Esperienza nella gestione del processo di elaborazione paghe;
- Conoscenza e padronanza di Excel;
- Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali, preferibilmente Zucchetti;
- Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato;
- Precisione e accuratezza;
- Capacità comunicative e di gestione delle relazioni interpersonali;
- Capacità di analisi, valutazione e monitoraggio;
- Gestione efficace del tempo e delle priorità;
- Spirito di squadra e capacità di coordinamento con ruoli diversi all'interno del team.
Benefici e Offerte
Lavoriamo in un ambiente basato sulla gentilezza, sull'ascolto attivo e sui rapporti autentici con colleghi e ospiti. Svilupperai la tua carriera professionale insieme a talenti del settore. Unisciti a noi e contribuisci a creare momenti indimenticabili per ospiti, comunità e te stesso.
Offriamo:
- Contratto a tempo determinato con finalità di trasformazione a tempo indeterminato secondo il C.C.N.L. del settore turistico;
- Mensa aziendale;
- Orario full-time.