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Portfolio Automation & Admin. Specialist
La figura avrà la responsabilità di analizzare, sviluppare, ottimizzare e gestire soluzioni e processi di robotics e automations all’interno del team Portafoglio, con l’obiettivo di accrescere l’efficienza operativa e la qualità degli output prodotti. La figura avrà quindi un ruolo chiave nella progettazione dei processi e nella governance delle iniziative, garantendo coerenza, qualità e rispetto delle tempistiche. All’occorrenza, in caso di necessità e urgenze, si occupa anche di coadiuvare la corretta gestione del portafoglio interagendo direttamente con intermediari e terze parti e gestendo i fornitori che forniscono l’applicazione.
Principali attività:
Sviluppare, analizzare e documentare i processi aziendali relativi all'amministrazione del portafoglio con l’obiettivo di: Progettare e sviluppare soluzioni RPA utilizzando strumenti come Power Platform. Collaborare con i gestori di portafoglio e i team amministrativi per identificare opportunità di automazione. Monitorare e mantenere i bot RPA per garantire prestazioni e precisione. Fornire supporto e risoluzione dei problemi di automazione. Preparare report e dashboard per monitorare l'impatto dell'automazione sulle operazioni di portafoglio, garantendone la piena responsabilità e governance rispetto alle policy e procedure esistenti all’interno del portafoglio.
In caso di necessità, supporta il team nell’attività di rinnovo del portafoglio Employee Benefit, anche tramite interazione con il network degli Intermediari: Analizzare e inserire a sistema le richieste di rimborso, gestendone la fase di pagamento e la relativa reportistica interna. Emissione e gestione delle appendici a seguito di funzionalità di inclusione/esclusione e aumento capitale. Supportare le attività di business e progettuali del team secondo le indicazioni ricevute dal Supervisor. Monitoraggio e supervisione delle attività svolte dai Fornitori.
Requisiti:
Laurea magistrale in Economia, Ingegneria gestionale, informatica o affini Buona conoscenza dei principali strumenti di Robotics and Automations (PowerApps, PowerAutomate, RPA) Buona conoscenza degli strumenti di analisi dati e visualizzazione di dati (es. PowerBI) Esperienza pregressa di almeno 4 anni, all’interno di progetti di Automazione e efficientamento di processi (Portfolio Management, Process Automations, PMO) Ottima conoscenza del pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Skill personali:
Capacità organizzative Capacità relazionali e di negoziazione Attitudine al problem solving Flessibilità
Sede di lavoro: Roma