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Segretario amministrativo

Siracusa
Contratto a tempo indeterminato
Gi Group
Assistente amministrativo
Pubblicato il 15 aprile
Descrizione

GI Group seleziona per conto di importante azienda leader nel settore idrico integrato attiva nella gestione e distribuzione delle risorse idriche sul territorio siciliano ricerca:Impiegato/a Tecnico‐Amministrativo/aSede di lavoro: SiracusaDi cosa ti occuperai?

Supporto tecnico‐amministrativo alle attività aziendali e ai procedimenti interni;Predisposizione e gestione di atti, relazioni e documentazione tecnica (redazione verbali, relazioni tecniche, report);Supporto nella gestione di pratiche autorizzative e rapporti con enti e amministrazioni (istruttorie, protocollazione, invio documentazione);Utilizzo quotidiano di applicativi gestionali e sistemi informativi aziendali per registrazione pratiche e monitoraggio procedimenti;Supporto alle attività di pianificazione e monitoraggio operativo (scadenze, cruscotti di controllo, reportistica periodica);Gestione adempimenti relativi alla governance societaria: predisposizione e archiviazione documentazione societaria, supporto alla redazione di verbali degli organi sociali, gestione flussi informativi verso organi di controllo e collaborazione nelle attività connesse agli obblighi civilistici e societari.

Requisiti richiesti

Disponibilità a lavorare su sede a Siracusa, full time;Precisione, affidabilità e rigore nell'applicazione di procedure amministrative;Capacità di coordinare scadenze e priorità operative;Riservatezza nella gestione di documentazione sensibile.Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo/tecnico) o Laurea triennale (Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o equipollenti) preferibile.

Hard Skill

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Excel avanzato: formule, pivot, filtri; Word; Outlook);Esperienza con PEC e protocollazione informatica;Conoscenza di applicativi gestionali e sistemi informativi aziendali (preferibile esperienza con Arket Flow o similari);Competenze nella predisposizione di verbali e atti societari e nella gestione archiviazione digitale (nomenclatura, versioning);Capacità di produrre report strutturati e cruscotti di monitoraggio.Esperienza nella gestione di pratiche autorizzative e rapporti con enti/PA considerata titolo preferenziale.

Soft Skill

Precisione e orientamento al dettaglio;Capacità organizzative e gestione delle priorità;Problem solving operativo e proattività;Buone doti comunicative per interfacciarsi con enti interni ed esterni;Attitudine al lavoro in team e al rispetto di processi e scadenze.

Inquadramento: CCNL Unico Settore Acqua e Gas – Livello 4.Tipologia di contratto: Somministrazione di lavoro a tempo determinato – durata 12 mesiOrario lavorativo: Full time, flessibilità oraria dal lunedì al venerdì.RAL indicativa: 32k lordi annuiCandidati subito!L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento#J-18808-Ljbffr

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