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Responsabile amministrativo e segreteria

Castiglione d'Adda
Contratto a tempo indeterminato
ADHR Polo Milano
Responsabile amministrativo
Pubblicato il 16 maggio
Descrizione

Descrizione aziendaADHR GROUP, Divisione Permanent Recruitment, ricerca per azienda specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di utensili e attrezzature da lavoro per l'utilizzo professionale un/a:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E DI SEGRETERIAPosizioneLa risorsa assicurerà il supporto alle attività amministrative e di segreteria dello stabilimento, collaborando con l'Ufficio Risorse Umane della sede centrale.Gestirà i processi relativi a presenze, sorveglianza sanitaria e comunicazioni al personale, fungendo da punto di riferimento per dipendenti e visitatori.Supervisionerà le attività amministrative e contabili di base e coordina i rapporti con i fornitori di servizi esterni.Gestirà gli adempimenti ambientali e normativi (rifiuti, acque, Tari) garantendo la conformità alle prescrizioni vigenti.Principali compiti e responsabilità:Area Amministrazione del Personale·Gestione giornaliera delle presenze: timbrature, assenze, straordinari, ferie e PAR.·Raccolta, inserimento dei dati variabili, controllo dei cedolini a seguito dell'elaborazione a cura della sede centrale.·Supporto ai dipendenti su tematiche di amministrazione del personale e informative.·Gestione della sorveglianza sanitaria·Coordinamento con la sede per pratiche e comunicazioni HR.Amministrazione Generale·Controllo e gestione delle fatture fornitori e invio alla contabilità centrale.·Gestione rapporti con i gestori di servizi esterni (mensa, pulizie, vigilanza, distributori bevande).·Attività di segreteria generale: gestione telefonate, reception visitatori, gestione cassaArea Ambiente, Sicurezza e Adempimenti Normativi·Gestione amministrativa dei rifiuti tramite Ecodeskweb; predisposizione dei MUD e verifiche autorizzative.·Adempimenti annuali e periodici: denuncia acque di scarico, controllo Tari, monitoraggio CUP comunali.RequisitiREQUISITI:·esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo·Nozioni fiscali e previdenziali·Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.·gradita conoscenza lingua inglese·Gradita conoscenza di Zucchetti, gestionale per rilevazione presenze·Buona conoscenza del contratto nazionale dei metalmeccaniciAltre informazioniSi offre: Contratto a tempo indeterminato diretto in aziendaPackage retributivo: € 33.000 - € 35.000Orario di lavoro: Giornata, 08:00 – 17:00 lunedì-venerdìLuogo di lavoro: Castiglione D'Adda (LO)Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.#J-18808-Ljbffr

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