Per la sede di Busto Arsizio cerchiamo un Operatore/trice Segreteria da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede.
La persona avrà un ruolo chiave nel supportare e coordinare le attività formative, contribuendo al corretto svolgimento dei processi secondo le indicazioni della Direzione di sede.
In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:
* Gestione operativa di corsi di formazione finanziata (Politiche Attive), con utilizzo dei principali sistemi gestionali (SIUF, Perseo), monitoraggio delle attività e controllo dei budget;
* Coordinamento dell’intero ciclo di vita dei corsi (avvio, pianificazione, gestione presenze, chiusura ed emissione attestati), garantendo qualità e rispetto delle scadenze;
* Organizzazione e gestione di percorsi formativi per apprendistato (art. 44) e corsi liberi, con presidio delle attività amministrative e didattiche;
* Supporto alle attività in ambito carcerario, con gestione di corsi finanziati (GOL) e autofinanziati, inclusi aspetti contrattuali e documentali;
* Gestione e monitoraggio di progetti complessi (es. Ponti, Centro Diurno, Fuori Tre Giri), con rendicontazione intermedia e finale in collaborazione con la Sede Regionale;
* Attività di back office strutturato, con attenzione alla compliance, alla qualità dei processi e all’efficace coordinamento tra i diversi stakeholder;
Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA)
Titolo di studio richiesto:
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria), o titolo equivalente.
Requisiti:
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, in grado di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze.
In particolare:
* Propensione al problem solving e capacità di gestione degli imprevisti;
* Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative;
* Capacità di pianificare il lavoro e gestire le priorità nel rispetto delle scadenze;
* Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office e portali regionali);
* Attitudine al lavoro in team e, preferibilmente, esperienza in ambito di segreteria didattica e conoscenza del sistema della Formazione Professionale;
Dettagli contrattuali:
* Tipologia contrattuale: contratto subordinato a tempo pieno (36 ore) - sostituzione maternità, CCNL Formazione Professionale
* Pacchetto retributivo: RAL compresa tra 22.000 e 25.000 euro, commisurata all’esperienza e alle qualifiche del/della candidato/a
* Disponibilità: inserimento previsto da giugno/luglio 2026
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903⁄77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016⁄679 sulla protezione dei dati (GDPR)