Chi siamoVar Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità di oltre 3.850 persone distribuite in 13 Paesi nel mondo .
Dal 2022 siamo Great Place to Work : valorizziamo ogni persona e crediamo che inclusione e senso di appartenenza siano fondamentali per costruire un ambiente di lavoro innovativo, sereno e accogliente.
Se stai cercando un luogo dove esprimere liberamente chi sei... sei nel posto giusto!
Chi stiamo cercandoStiamo cercando una persona precisa, organizzata e orientata al servizio, che possa ricoprire un ruolo chiave nella gestione della reception e del building, garantendo accoglienza, continuità dei servizi e una collaborazione efficace con i team interni e i fornitori esterni.
Questa figura sarà fondamentale per assicurare un funzionamento efficiente degli spazi di lavoro e per supportare le attività connesse alle certificazioni aziendali.
Cosa faraiReception (8:30–12:30 / 14:00–18:00)
Accoglienza di ospiti, colleghi, fornitori e corrieri.
Gestione della posta in ingresso e dei pacchi.
Supporto ai colleghi sprovvisti di chiavi di accesso al building.
Presidio della reception e del flusso di accesso alla struttura.
Supporto nella gestione del building
Raccolta e gestione delle richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria (guasti, anomalie, malfunzionamenti).
Coordinamento con ditte esterne e fornitori.
Gestione materiali di cancelleria e dotazioni delle sale riunioni.
Monitoraggio della qualità dei servizi di pulizia e segnalazione eventuali criticità.
Assicurare il buon funzionamento e il decoro degli spazi aziendali.
Supporto alle certificazioni (ISO 45001 e altre)
Supporto nella gestione delle attività legate alle certificazioni del building.
Collaborazione nella raccolta documentale per audit e verifiche periodiche.
Segnalazione di eventuali criticità legate alla sicurezza degli ambienti.
Varie ed eventuali
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti Var Group.
Ritiro di raccomandate presso l'ufficio postale.
Supporto operativo ad attività trasversali legate al funzionamento del building.
Plus
Esperienza pregressa in ruoli di reception o facility management.
Buone capacità nell'interfacciarsi con fornitori e servizi tecnici.
Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle priorità.
Cosa offriamoImpatto : un ruolo centrale nel garantire la qualità degli spazi e dei servizi aziendali.Crescita : formazione continua e opportunità di sviluppo.Ambiente : un luogo dove creare relazioni, accogliente, inclusivo e orientato al benessere delle persone.
Candidati ora!Ti aspettiamo per costruire insieme un ambiente di lavoro sempre più efficiente, accogliente e inclusivo.
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