Per multinazionale operante nel settore dei beni di largo consumo, Stiamo cercando uno Specialista Off-Invoice Rebates - Categoria Protetta L.68/99 con forti capacità organizzative e un approccio orientato ai dettagli, da inserire nei team Finance e Customer Development.
Il candidato ideale ha comprovata esperienza nella gestione di accordi commerciali e processi di rebate, con una profonda conoscenza di SAP e delle procedure di riconciliazione finanziaria. È fondamentale avere una naturale predisposizione alla collaborazione cross-funzionale e al problem solving, oltre alla capacità di tradurre accuratamente i contratti annuali in condizioni Off-Invoice.
Questo ruolo richiede un approccio intraprendente nella gestione di fatture promozionali, note di credito e budget tattici, garantendo l allineamento con gli stakeholder interni e la conformità ai requisiti di audit. Un mindset analitico e una buona padronanza dell inglese sono elementi chiave per operare efficacemente in contesti internazionali e supportare le attività di reporting e di gestione dei reclami.
Principali responsabilità
La risorsa sarà responsabile di:
- Gestire gli accordi Off-Invoice, inclusi contratti, fatture promozionali e note di credito
- Creare e mantenere gli accordi con i clienti in SAP
- Tradurre i contratti annuali e impostare le condizioni Off-Invoice in SAP, considerando beneficiari, gerarchie cliente/prodotto, termini di sconto e modalità di pagamento (CN o BB)
- Riconciliare gli accordi con i team Finance e CD Strategy per ogni nuovo contratto
- Monitorare il TPM (budget tattico, listing, ecc.) ed eseguire la riconciliazione mensile con Finance/CSP
- Agire come punto di riferimento principale per il team CD in merito ad accordi, pagamenti e fatturato
- Agire come punto di riferimento principale per il team Accounts Receivable per accordi, pagamenti e fatturato
- Supportare i controlli di audit relativi ai processi Off-Invoice
- Redigere e monitorare gli accrual
- Riconciliare le scritture contabili con il libro mastro generale
- Analizzare gli accordi e fornire insight
- Produrre reportistica ad hoc
- Fornire supporto primario ai team Customer Facing e CD in caso di reclami.
Competenze:
- Fluente conoscenza della lingua inglese
- Solida esperienza nella gestione di accordi commerciali e processi di rebate
- Ottima conoscenza di SAP, Microsoft Office e strumenti di reporting
- Capacità analitiche e competenze nelle riconciliazioni finanziarie
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale
- Precisione, capacità organizzative e orientamento ai risultati
Esperienze e qualifiche:
- Comprovata esperienza nella gestione di processi Off-Invoice e accordi con i clienti
- Solida formazione in ambito finanziario o amministrazione aziendale
- Esperienza nell utilizzo di sistemi SAP in contesti commerciali o finanziari
- Pregressa collaborazione con team cross-funzionali (es. Finance, Customer Development)
- Esperienza in attività di reporting e gestione reclami
Cosa offriamo
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
- Coinvolgimento in progetti strategici e innovativi.
- Contratto full time
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