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Siamo presenti con uffici in
Europa, Stati Uniti e APAC
e supportiamo oltre
1.500 clienti
in più di
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in tutto il mondo.
Il ruolo Per la nostra sede di
Milano
, siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrazione,
da inserire nel team di
Amministrazione, Finanza e Controllo
a diretto riporto del CFO.
➡️ Entrerai a far parte di una delle
scale-up a più rapida crescita in Italia
, con ampio spazio per l’iniziativa personale, responsabilità diretta su iniziative chiave e progetti ad alto impatto.
Dove porterai valore: Coordinamento delle attività amministrative: Supervisione e organizzazione delle attività amministrative quotidiane. Coordinamento delle risorse dell’area amministrazione e contabilità. Definizione e miglioramento dei processi amministrativi interni. Contabilità generale e bilancio Supervisione della registrazione delle operazioni contabili e della corretta tenuta della contabilità generale. Verifica delle scritture contabili e riconciliazioni periodiche. Gestione e monitoraggio delle chiusure mensili e annuali. Ciclo attivo, passivo e tesoreria Supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva e tesoreria. Monitoraggio dello stato dei pagamenti e coordinamento delle attività di recupero crediti. Controllo e gestione delle relazioni con clienti e fornitori per le tematiche amministrative. Reporting e supporto finanziario Supporto alla preparazione di report finanziari e analisi a supporto del management. Compliance e audit Coordinamento delle attività amministrative legate agli adempimenti fiscali e normativi. Gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulenti fiscali). Supporto durante audit interni ed esterni. Expense management Supervisione della gestione delle note spese e delle policy aziendali relative ai rimborsi. Monitoraggio dei costi operativi e supporto al controllo delle spese aziendali.
Come avrai successo: Laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini. 5+ anni di esperienza
in ambito amministrativo e contabile. Esperienza nella gestione della contabilità generale e nei processi di chiusura contabile. Ottima conoscenza di
Excel
e degli strumenti digitali di gestione amministrativa. Buona conoscenza della lingua
inglese
per interfacciarsi con i team internazionali. Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio. Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e coordinare attività complesse. Attitudine al problem solving e al miglioramento dei processi.
Cosa offriamo
Pacchetto retributivo composto da: €50k RAL + Ticket 8 € per ogni giorno lavorato Modalità di lavoro ibrida