Si seleziona segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio. Gestire pratiche amministrative quotidiane, mantenere ordine in documenti e scadenze, garantire dati corretti e aggiornati. Attività principali: gestione di chiamate, email e comunicazioni con fornitori e punti vendita, inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari), aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini, archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base, supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture, gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative. Offerta e benefit: inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni, orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì, buoni pasto e eventuale welfare aziendale secondo policy interna, formazione continua su procedure interne e software gestionali. Requisiti: diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo, esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo, buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook, precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze, attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo. Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Orvieto.
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