Catena retail operante nell’ambito della Notevole Distribuzione Organizzata inserisce una risorsa con mansioni di supporto generale, a presidio delle attività operative e amministrative trasversali alla sede/punto operativo.
La figura collabora con i referenti interni e con i reparti, contribuendo all’ordine dei flussi informativi, documentali e organizzativi.
Attività principali
- Supporto alla gestione documentale: archiviazione, protocolli interni, predisposizione e raccolta modulistica
- Inserimento e aggiornamento dati su strumenti aziendali (file, gestionale, anagrafiche interne)
- Gestione delle comunicazioni operative via e-mail e telefono con smistamento verso i referenti competenti
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni interne (agenda, conferme, preparazione materiale)
- Supporto ai reparti per esigenze quotidiane: richieste interne, segnalazioni operative, coordinamento informazioni
- Attività di segreteria generale a supporto della struttura (check-list, report semplici, promemoria)
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore
- Buon utilizzo del PC e strumenti d’ufficio (posta elettronica, Excel/base)
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato
- Orario full time
- Inserimento con affiancamento operativo e supporto del team
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