Talent4Job ricerca per importante azienda cliente operante nel settore industriale dedicato alla lavorazione conto terzi, un
ADDETTO/A RECEPTION E INSERIMENTO ORDINI
svolgerà principalmente mansioni di segreteria e gestione degli ordini clienti e fornitori.
Collaborerà quotidianamente con il team di vendita, il personale di magazzino e gli addetti alla logistica per garantire che gli ordini vengano evasi correttamente.
* Accoglienza visitatori, clienti e persone esterne all’azienda;
* Attività di front-office
* Gestione del centralino e smistamento chiamate ed e-mail in arrivo
* Organizzazione del calendario aziendale, per poter fissare e gestire riunioni, appuntamenti e trasferte di dirigenti o del personale
* Gestione degli archivi aziendali
* Prenotazione delle sale riunioni e degli spazi aziendali
* Rapportarsi con clienti e fornitori
* Ruolo di supporto agli acquisti
* Redazione di offerte economiche, commerciali e contratti
* Inserimento preventivi e ordini clienti e fornitori attraverso il gestionale aziendale
* Monitoraggio ordini fino all'evasione
* Supporto alla direzione commerciale.
* Attenzione al dettaglio e precisione
* Esperienza di 2/3 anni nella mansione
* Ottime doti comunicative
* Ottime competenze informatiche: dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare con Outlook ed Excel
* Capacità di lavorare in team
* La conoscenza del programma gestionale Arca rappresenterà un plus
* Rispetto delle scadenze, flessibilità, proattività e problem solving.
La tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza del candidato/a.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì
Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03 e Regolamento (Ue) 2016/679. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).