The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office & MD Assistant all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative del nostro Managing Director. Principali responsabilità Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori; Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione; Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità; Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni del Managing Director, garantendo puntualità e precisione; Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte del Managing Director. Requisiti richiesti Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati; Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli; Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC); La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale. Tipologia di contratto : full time. Sede : Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale. L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91. Assistente personale del CEO - Segretari di direzione Cinisello Balsamo, Lombardy, Italy Cernusco sul Naviglio, Lombardy, Italy J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr