Impiegat* Amministrativ* – Ciclo Attivo
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ViCOLO è alla ricerca di un* Impiegat* Amministrativ* – Ciclo Attivo da inserire all’interno dell’area amministrativa e commerciale, gestendo tutte le attività legate alla fatturazione attiva, al monitoraggio dei pagamenti, al contatto con clienti B2B e al supporto ai processi amministrativi tipici del settore moda. È un ruolo chiave per garantire correttezza documentale, puntualità nei flussi e allineamento tra ufficio commerciale, logistica e contabilità.
COME CONTRIBUIRÀ
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* Emissione fatture ciclo attivo: creazione, controllo e registrazione delle fatture di vendita.
* Gestione DDT e documenti di spedizione in coordinamento con logistica e magazzino.
* Monitoraggio scadenziario clienti e aggiornamento delle posizioni aperte.
* Invio solleciti di pagamento e gestione delle comunicazioni con clienti wholesale e retail.
* Allineamento con ufficio commerciale per controllo ordini, consegne e note di credito.
* Supporto alla riconciliazione contabile delle vendite e dei pagamenti ricevuti.
* Archiviazione documentale digitale e gestione anagrafiche clienti.
* Verifica listini e condizioni commerciali in collaborazione con sales e amministrazione.
REQUISITI
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* Diploma di laurea in ambito amministrativo/contabile.
* Esperienza di almeno 2–3 anni in amministrazione ciclo attivo, preferibilmente nel settore fashion o aziende strutturate B2B.
* Ottima conoscenza di gestionali ERP e strumenti digitali (Excel avanzato).
* Precisione, affidabilità, capacità di lavorare con scadenze e volumi stagionali.
* Buone capacità comunicative per interfacciarsi con clienti e team interni. xjrgpwk
* Conoscenza base della lingua inglese (plus).
* Organizzazione e gestione delle priorità
* Problem solving operativo
* Attenzione al dettaglio
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