OverviewAdecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzioneLa risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali (metalli).Responsabilità PrincipaliGestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, per aggiornamento file, reportistica e database.Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino, con instradamento agli interlocutori interni.Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti.Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria.Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.Esperienza o predisposizione all’archiviazione documentale.Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale).Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali (metalli)Conoscenza della lingua ingleseFormazioneDiploma preferibile in:Istituto scientifico,Chimica o fisica,Ragioneria o ambito amministrativo.Precisione e organizzazione.Ottime capacità comunicative e relazionali.Gestione delle priorità e affidabilità.Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.Approccio collaborativo e proattivo.Inserimento in un contesto strutturato.Affiancamento iniziale dedicato.Sede di lavoro: Senago (MI)Full time -Non sono previste politiche di smart working
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