Job Title Client Finance Analyst Job Description Summary Cushman & Wakefield è alla ricerca di un Client Finance Analystda inserire all’interno dell’Asset Services Department (Client Finance Department). La risorsa sarà direttamente coinvolta nelle attività gestionali e amministrative relative al portfolio immobili dei Clienti assegnati (Fondi, Consorzi, SGR, etc ) ad uso Retail, Uffici, Logistica. In particolare si dovrà occupare Gestione contrattuale (relativo al mandato con il cliente): - Gestone dei contratti di affitto di ramo di azienda/locazione degli spazi all’interno degli immobili (Centri Commerciali, Uffici, Logistica,) e gestione dei rapporti con i Conduttori/CIiente; - Verifica del rispetto da parte dei Conduttori delle disposizioni previste nei rispettivi Contratti di Locazione/Affitto di Ramo d’Azienda, nel Regolamento Interno del Centro e nelle leggi e regolamenti locali applicabili; - Monitoraggio scadenziari contratti e coordinamento con ufficio Leasing - Gestione delle situazioni di morosità, recupero crediti e coordinamento/assistenza ai Legali incaricati dalla Proprietà per le eventuali azioni di recupero crediti; - Fornire supporto ai Legali incaricati dalla Proprietà nelle situazioni di contenzioso in ambito stragiudiziale. Gestione del ciclo attivo del portafoglio immobiliare: - Emissione ed invio della documentazione fiscale (fatture/note di accredito) per conto dei Clienti relativamente a canoni di affitto e service charge (ove applicabile) attraverso il cassetto fiscale del cliente; - Assistenza/supporto finalizzati all’incasso di tutti i pagamenti dovuti dai Conduttori ai sensi dei Contratti di Locazione/Affitto di Ramo d’Azienda - Gestione delle scadenze di pagamento e notifica delle richieste di pagamento ai Conduttori inadempienti, sia con riferimento al canone che agli oneri comuni; - Coordinamento con commercialisti ai fini del calcolo, pagamento e fatturazione ai Conduttori dell’imposta di registro sui Contratti di Locazione/Affitto di Ramo d’Azienda ogniqualvolta la stessa sia dovuta ai sensi di legge; Gestione del ciclo passivo del portafoglio immobiliare - Registrazione dei documenti (fatture e note credito) nel sistema gestionale interno; - Gestione del processo autorizzativo interno, verifica e registrazione dei pagamenti; - Predisposizione dei pagamenti e relativa documentazione; - Attività di budgeting e forecast. Reporting - Predisposizione della reporting (tenany, arrears report etc) e supporto Asset Manager nella predisposizione della reportistica richiesta dal Cliente. Skills e competenze richieste: - Laura in economia o affini - Esperienza in un ruolo analogo presso aziende operanti nel settore del Real Estate/ Property Management - Competenze di base contabili - Capacità di lavorare in team - Buona conoscenza della lingua inglese - Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) - Costituisce un “plus” conoscenza del gestionale Yardi Voyager Sede di lavoro: Milano, via Turati 16/18 LI-DNI INCO: “Cushman & Wakefield”