EXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68/99, firenze Andrea Poletti & Associati firenze, Italy EXECUTIVE ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE L.68/99 Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68/99 La risorsa si occuperà di: - Gestione e ottimizzazione dell agenda dell Amministratore Delegato o del Top Management. - Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte, inclusa la logistica e la preparazione dei documenti necessari. - Coordinamento e preparazione di presentazioni, report e materiali strategici. - Gestione della corrispondenza riservata, filtrando e prioritizzando le comunicazioni. - Supporto nella pianificazione e gestione di progetti aziendali ad alto livello. - Redazione di verbali, sintesi e follow-up delle riunioni. - Coordinamento con i vari reparti per garantire il flusso informativo verso la Direzione. - Gestione di scadenze e attività strategiche per la Direzione. - Monitoraggio e gestione di documentazione contrattuale e legale riservata. - Supporto nell organizzazione di eventi aziendali e incontri istituzionali. Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1. La risorsa possiederà inoltre: - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office - esperienza almeno di due anni nel ruolo Soft skills: - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Organizzazione e gestione delle priorità. - Precisione e attenzione ai dettagli. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time CCNL Metalmeccanico Industria by helplavoro.it J-18808-Ljbffr