Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare appuntamenti e riunioni, di gestire la corrispondenza e di supportare il personale dell'ufficio nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi cerchiamo una persona cordiale, professionale e in grado di gestire situazioni stressanti. Questa posizione è per una sostituzione di maternità. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile di rispondere alle chiamate, di indirizzarle alle persone giuste e di prendere messaggi. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni. Dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, programmare riunioni e assicurarti che tutti siano informati. - Gestione della corrispondenza. Sarai responsabile di ricevere e inviare posta e pacchi, sia fisici che elettronici. - Supporto al personale dell'ufficio. Dovrai assistere i tuoi colleghi nelle loro attività quotidiane, fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza precedente in un ruolo simile - Ottime capacità comunicative - Conoscenza dei principali programmi informatici - Capacità di lavorare in team - Capacità di gestire lo stress - Professionalità e cordialità - Disponibilità immediata per una sostituzione di maternità - buon livello di inglese scritto e parlato per gestire clienti esteri