Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.La nostra divisione Professional sta ricercando per azienda cliente operante nel settore della gomma plastica un/a Addetto/a alla segreteria generale – ufficio amministrativo.Ti occuperai di:
Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamateAssistenza alla Responsabile Amministrativa ed alla proprietà nelle attività quotidianeMonitoraggio e prima gestione dei bandi (finanziamenti, agevolazioni, gare)Tenuta e aggiornamento dei registri interni aziendaliCoordinamento visite mediche dipendentiSupporto nell'organizzazione e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti (sicurezza, qualità, ecc.)Pianificazione di trasferte e viaggi per il personale commerciale (voli, hotel, noleggi)Gestione agende e appuntamenti interniCollaborazione su progetti e attività trasversali secondo le esigenze aziendaliGestione dichiarazioni (origine, Made in, RICH, ROS e altre certificazioni)Gestione ordini (cancelleria, materiali di magazzino, ecc.)
Requisiti richiesti:
Diploma o LaureaBuona conoscenza della lingua inglesePregressa esperienza, anche se minima, nelle medesime mansioni
Soft Skills:
Dinamicità e proattivitàOttime capacità organizzative e attenzione al dettaglioRiservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendaliBuone doti comunicative e relazionaliFlessibilità e capacità di adattamento
Cosa offriamo:
Tipologia di inserimento: assunzione a tempo determinato in somministrazione con possibilità di stabilizzazioneRetribuzione: ***** euroOrario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 8:30 alle 12:45 e dalle 13:45 alle 17:30
Luogo di lavoro:Reggio EmiliaI candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo proposta è in rispetto del D.lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.#J-*****-Ljbffr