Qualifica: Capo Ufficio Amministrativo & Controlling
Sede: Trieste
Orario di lavoro: Full-time
Inizio incarico: posizione aperta da subito
Mansioni
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Gestione e coordinamento dell'area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorità, procedure e modalità operative.
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Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilità fornitori, verifiche e riconciliazioni.
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Presidio della contabilità generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche.
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Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti).
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Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati.
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Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni.
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Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici.
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Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni.
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Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&L, cash flow, KPI, margini, redditività per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business).
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Gestione della tesoreria: pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie.
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Supporto a pricing e marginalità: analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni "what-if".
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Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilità, audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa.
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Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento.
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Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilità, BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualità del dato e governance anagrafiche.
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Supporto a eventuali attività di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformità.
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Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico.
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Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile).
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Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance.
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Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.).
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Gestione reportistica consolidata.
Annuncio valido fino a: 31-May-2029