Widem Logistica Italia srl ricerca un “Operatore Data Entry import/export, occupandosi principalmente di inserire e gestire dati relativi alle spedizioni internazionali.
I suoi compiti includono l acquisizione e l'inserimento di informazioni nel gestionale operativo o fogli di calcolo, la gestione della documentazione necessaria per le esportazioni (come dogana e permessi), la gestione dei dati dei clienti e l'organizzazione delle informazioni relative alle spedizioni.
Mansioni principali
Gestione spedizioni import / export:
Esportazioni: Contatto con il cliente, acquisizione informazioni e documenti relativi alle spedizioni, e quelli relativi allo sdoganamento. Generazione ritiri, spedizioni e distinte di carico nel sistema operativo. Contatto con i fornitori nazionali per organizzazione ritiri. Aggiornamento delle informazioni in sistema informatico e foglio di calcolo.
Importazioni: Gestione arrivi merce, distinta di scarico, bolle di consegna, organizzazione consegne nazionali, contatto con i clienti, gestioni fornitori, aggiornamento informazioni sistema informatico e foglio di calcolo
Archiviazione: Archiviare documenti e dati digitalmente in modo che siano facilmente accessibili.
•* *Coordinamento: Collaborare con altri reparti per garantire che le spedizioni avvengano senza intoppi.
•* *Gestione dei Fornitori: attività come l'on boarding, la negoziazione di servizi ritiri/consegne, il monitoraggio delle prestazioni tramite indicatori chiave (KPI) e lo sviluppo di partnership a lungo termine.
•* Gestione delle comunicazioni*: la posta elettronica è il canale principale per comunicazioni formali e informali, sia con clienti che con fornitori.
Competenze e formazione
- Competenze informatiche: Padronanza nell'uso di software di base come Excel e sistemi gestionali.
- **Competenze linguistiche: Ottima conoscenza dell'inglese;
•* *Capacità organizzative: Saper gestire lo stress e mantenere un elevato livello di precisione e organizzazione.
•* *Formazione: esperienza di almeno 4/5 anni nel settore dei trasporti internazionali
Localita’: CALDERARA DI RENO (BO)
Disponibilita’ al Lavoro Full Time dal lunedi’ al venerdi
Tempo determinato con prospettiva di eventuale e successivo inserimento a Tempo indeterminato;
contratto CCNL trasporti e Logistica 4 livello;
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €616,77 - €1.746,69 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Distributori automatici di snack e bevande
- Orario flessibile
- Parcheggio libero